Lån af udstyr til arrangementer

Vi har forskellige maskiner, som vi låner ud til arrangementer målrettet børn og unge på Lolland-Falster. Formålet er at støtte gode lokale aktiviteter og bidrage til arrangementer, hvor fællesskab og gode oplevelser er i centrum. For tiden er følgende til udlån:

• Slush ice-maskine med 2 x 12 liters kamre
• Popcornmaskine
• Diskotekslys

Krav og kriterier

Nedenfor finder du vores krav og kriterier for udlån af udstyr. Formålet er at sikre en tydelig forventningsafstemning, så både klubben eller foreningen og vi selv får en god oplevelse af samarbejdet.

1. Arrangementet skal være målrettet børn og unge
Vi låner udelukkende ud til arrangementer med fokus på børn og unge, og som afholdes af klubber, foreninger eller lignende aktører på Lolland-Falster. Vi låner ikke ud til private arrangementer.

2. Udlån af maskiner og materialer
Vi har mulighed for at stille både popcornmaskine og slush ice-maskine til rådighed. Som udgangspunkt sponsorerer vi også materialer til brugen, medmindre andet aftales særskilt.

3. Udlånet skal som udgangspunkt være gratis
Udgangspunktet er, at udlånet er gratis. Hvis der i særlige tilfælde aftales andre vilkår, skal dette være tydeligt aftalt på forhånd.

4. Der skal opstilles en roll-up ved arrangementet
I forbindelse med arrangementet skal der placeres en roll-up et synligt sted, så det tydeligt fremgår, at udstyret er stillet til rådighed af os som et sponsorat.

5. Depositum på 1.000 kr.
Der betales et depositum på 1.000 kr. for udlånet. Depositummet tilbagebetales ved returnering, når udstyret afleveres uden skader, fejl eller mangler.

6. Omtale på sociale medier og gerne hjemmeside
Klubben eller foreningen skal omtale udlånet på egne sociale medier og meget gerne også på hjemmesiden. I opslaget skal vores sociale medier tagges aktivt, hvor det er muligt, og der skal linkes aktivt til www.casperbolig.dk

7. Billeder fra arrangementet
Klubben eller foreningen skal sende mindst ét billede fra arrangementet, hvor man tydeligt kan se den udlånte maskine. Derudover skal der sendes et par linjer om, hvilken type arrangement det drejer sig om.

Billedet bruger vi på vores sociale medier. Det er klubbens eller foreningens ansvar at sikre, at eventuelle børn og unge på billedet må fremgå, og at der er taget højde for samtykke, hvis det er nødvendigt.

8. Afhentning og returnering
I står selv for afhentning og returnering af udstyret på Egehegnet 59, 4800 Nykøbing Falster efter nærmere aftale. Bemærk, at slush ice-maskinen er tung og fylder en del, så transport skal planlægges derefter.

Udstyret skal afleveres tømt og aftørret ved returnering. Rengøring sørger vi for.

Ansøgning om lån

Du ansøger om at låne udstyr ved at sende en mail til c@schn.dk med følgende oplysninger:

• Hvilken klub eller forening det drejer sig om
• Hvilket arrangement I afholder
• Dato og tidspunkt for arrangementet
• Om I ønsker at låne popcornmaskine, slush ice-maskine eller begge dele
• Hvor mange deltagere I forventer
• Link til jeres hjemmeside og sociale medier
• Meget gerne en bekræftelse på, at I har læst krav og kriterier ovenfor

Vi modtager en del henvendelser, så forvent en svartid på 1-2 uger.